Privacybeleid

1. Introductie

RIView Advies VOF ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt of gebruik maakt van onze diensten.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

RIView Advies VOF
Steenplaetsstraat 6
2288 AA Rijswijk
KvK: 98281356
E-mail: info@riviewadvies.nl

3. Welke gegevens verzamelen wij?

3.1 Accountgegevens

Bij het aanmaken van een account verzamelen wij:

• Naam (voornaam en achternaam)
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Bedrijfsnaam en KvK-nummer (voor zakelijke accounts)

3.2 Dossiergegevens

Voor de uitvoering van de Loonsanctiescan ontvangt RIView documenten die persoonsgegevens kunnen bevatten van de zieke werknemer, waaronder:

• Naam en geboortedatum
• Medische informatie (beperkingen, diagnose indien vermeld)
• Arbeidsgegevens
• Re-integratieactiviteiten en -verslagen

Let op: U bent als werkgever verantwoordelijk voor het rechtmatig delen van deze gegevens met ons. RIView treedt op als verwerker.

3.3 Gebruiksgegevens

Wij verzamelen automatisch:

• IP-adres
• Browser en apparaattype
• Datum en tijd van toegang
• Pagina's die u bezoekt

4. Doeleinden van verwerking

Doel	Grondslag	Bewaartermijn
Uitvoering Loonsanctiescan	Uitvoering overeenkomst	90 dagen na scan
Accountbeheer	Uitvoering overeenkomst	Tot 2 jaar na laatste activiteit
Klantenservice	Uitvoering overeenkomst	2 jaar na afhandeling
Facturatie	Wettelijke verplichting	7 jaar (fiscaal)
Websiteanalyse	Gerechtvaardigd belang	26 maanden
Nieuwsbrief (opt-in)	Toestemming	Tot intrekking toestemming

5. Ontvangers van gegevens

Wij delen uw gegevens met:

• Specialisten: Voor de beoordeling van dossiers bij de Loonsanctiescan met Specialist Review
• Hostingprovider: Amazon Web Services (AWS), Frankfurt, Duitsland
• Betalingsprovider: Mollie B.V., Amsterdam, Nederland
• Bevoegde autoriteiten: Indien wettelijk verplicht

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

• Versleuteling van gegevens in transit (TLS) en at rest (AES-256)
• Toegangscontrole en authenticatie
• Regelmatige security audits
• Opslag binnen de EU (Frankfurt)

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: U kunt in bepaalde gevallen verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
• Beperking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking.
• Dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
• Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@riviewadvies.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Cookies

Wij gebruiken de volgende cookies:

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor het functioneren van de website (sessie, authenticatie).
• Analytische cookies: Om het gebruik van de website te analyseren (alleen met uw toestemming).

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen.

9. Internationale doorgifte

Al onze gegevensverwerking vindt plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht doorgifte naar buiten de EER noodzakelijk zijn, dan zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Significante wijzigingen worden via e-mail of op onze website gecommuniceerd. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan dit document vermeld.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@riviewadvies.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens:

RIView Advies VOF
Steenplaetsstraat 6, 2288 AA Rijswijk
KvK: 98281356
E-mail: info@riviewadvies.nl